من الميدان
إلى المستخلص.
جولة في معتمد لمديري المشاريع — كيف تأتيك الصورة الإدارية لكل فيلا، كل مطالبة، كل توقيع — دون أن تكتب أي شيء بيدك.
مشروع واحد، خمس بوابات.
قبل أن تتحرك أي وثيقة، يُهيَّأ المشروع مرة واحدة عبر خمس بوابات: الإعدادات · المخزون · الفريق · سير العمل · هيكل البنود. عند اكتمال كل البوابات، يتحوّل المشروع من INCOMPLETE_SETUP إلى ACTIVE.
- 1الإعدادات — رمز المشروع، قيمة العقد، التواريخ، العملة.
- 2المخزون — المباني والفلل، أي الوحدات التي يُقاس التقدّم عليها.
- 3الفريق — دعوة الجهات الثلاث، تعيين مديري المشروع، تثبيت رؤساء التخصصات.
- 4سير العمل — اختيار أنواع الوثائق المفعّلة وتحديد من يوقّع في كل مرحلة.
- 5هيكل البنود — قائمة بنود الأعمال لكل مقاول، مع أوزانها التي تحرّك المستخلصات.
من الميدان إلى المكتب في ٣٠ ثانية.
طلب الفحص — يرفعه مهندس المقاول حين يجهز العمل للتفتيش. الفيلا، التخصص، البنود، الصور — كلها في نموذج واحد. عند الإرسال تتجمّد سلسلة التوقيعات ويُضاء مكتب المفتّش.
- 1اختيار الفيلا الوحدة التي تُفتَّش — وهي ذاتها الخلية التي ستتلوَّن لاحقًا في الخريطة الحرارية.
- 2بنود مرشَّحة بالتخصص تظهر فقط بنود تخصصك. تحديد متعدّد لطلب فحص يشمل عدة بنود.
- 3صور بإحداثيات GPS بيانات EXIF تحمل خطّ العرض والطول والوقت. الأدلة ترافق الوثيقة — بل هي الوثيقة.
- 4الإرسال يجمّد السلسلة المُوقِّعون والمدد الزمنية والمسار يُلتقطون في لحظة الإرسال. لا أحد يُعيد كتابة التاريخ بعد ذلك.
كل توقيع يبقى على الوثيقة.
بمجرّد الإرسال، يمرّ طلب الفحص بسلسلته — مقاول ← مهندس استشاري ← رئيس تخصص ← مدير مشروع استشاري. كل مرحلة تختار أحد رموز الردّ الأربعة. السلسلة تبقى مرئية للجميع: من يحملها، ماذا قال، وكم استغرق.
- 1مؤشّر السلسلة يُظهر أين الوثيقة، من حملها، وكم استغرق ذلك.
- 2معرض الأدلة — كل صورة، كل مراجعة، مرتبطة بالسلسلة.
- 3عدّاد المهلة يدقّ لكل مرحلة. أصفر = اقتراب التجاوز، أحمر = تجاوزت المهلة.
حقيقة واحدة لكل تخصص.
تقرير التقدّم هو الطريقة التي تتحرّك بها نسبة الإنجاز التراكمية. مدير الجهة يقارن الرقم السابق، والأدلة (طلبات الفحص المعتمدة منذ ذلك الحين)، والمطالبة الجديدة — بنداً ببند، فيلا بفيلا. تقرير واحد مفتوح لكل مقاول × تخصص في وقت واحد، بالتصميم.
- 1السابق ← الجديد عمودان متجاوران. التقرير يفسّر الفرق.
- 2عمود الأدلة طلبات الفحص المعتمدة منذ التقرير السابق. اضغط لتنتقل إلى الطلب. سلسلة المراجعة على بُعد نقرة واحدة.
- 3تحذير دون منع إذا تجاوزت المطالبة دليلها، يظهر تحذير — لكن يستطيع المدير الاعتماد مع تبرير. احتكاك، لا حجب.
- 4قاعدة التقرير الواحد تقرير مفتوح واحد فقط لكل مقاول × تخصص. لا ازدواج للحقيقة.
الخريطة الحرارية هي المشروع.
كل تقرير تقدّم معتمد يُلوّن خلية. كل فيلا عمود، وكل نشاط صف. لوحة واحدة تقرأ المشروع كله — النسبة الإجمالية للإنجاز، أين يتركّز العمل، وأين تعطّل. كل خلية رابط إلى تقرير الفيلا.
- 1تدرّج أخضر بخمس درجات ٠–٢٠ / ٢١–٤٠ / ٤١–٦٠ / ٦١–٨٠ / ٨١–١٠٠. اقرأ التدرّج، تقرأ المشروع.
- 2اضغط أي خلية ← تقرير الفيلا تفصيل نشاطًا نشاطًا، مع طلبات الفحص وتقارير التقدّم التي بنت كل رقم.
- 3لا تقارير لتشغّلها الخريطة الحرارية هي التقرير. وهي محدَّثة لأن تقارير التقدّم تتجسَّد عند الاعتماد.
المستخلص يكتب نفسه.
اللحظة الرئيسية. صفحة الغلاف — الوثيقة التي يوقّعها العميل لإطلاق الدفع — محسوبة من تقارير التقدّم المعتمدة، ومجمَّدة عند الاعتماد. الأرقام أدلّة، لا كتابة يدوية.
- 1بنود محسوبة تلقائيًا لكل فيلا، لكل تخصص. لا جدول إكسل، لا إعادة كتابة.
- 2تجميد عند التوقيع حين يعتمد المدير، تُقفل الأرقام. تقارير التقدّم اللاحقة لا تغيّر مستخلصًا موقَّعًا بأثر رجعي.
- 3ثلاثة أسطح للجهات المقاول يرى بنوده، الاستشاري يعتمد، العميل يوقّع. وثيقة واحدة، ثلاث رؤى.
بنود أعمال محسوبة. بنود مواد قابلة للمراجعة.
منشئ المستخلص جدولان. بنود الأعمال تتجمّع من تقدّم تقارير التقدّم المعتمدة — بند لكل فيلا. بنود المواد مدعومة باختبارات المواد (MT) — وإذا غاب اختبار، يظهر تحذير قبل أن يعتمد المدير.
- 1بنود الأعمال محسوبة لكل فيلا من تقدّم تقارير التقدّم. تقرأها فقط؛ لا تكتبها.
- 2بنود المواد مدعومة باختبارات مواد معتمدة. اضغط للوصول إلى الاختبار — سلسلة المراجعة على بُعد نقرة.
- 3تحذير دون منع مادة بلا اختبار تُظهر شارة تحذير. يستطيع مدير المقاول الإرسال مع مبرّر؛ يراها مدير الاستشاري قبل الاعتماد.
- 4الاعتماد ينقل المستخلص إلى AWAITING_CLIENT_SIGN. ممثّل العميل هو الاعتماد النهائي.
مكتبك هو العمل.
لا مزيد من "ما المعلَّق عندي؟". كل وثيقة تنتظرك، وكل وثيقة عادت إليك، وكل وثيقة على وشك الوصول — عبر كل مشاريعك، مرتَّبة بحسب المهلة.
- 1عناصر مشتركة تُضاء لكل من له الصلاحية حتى يُمسكها أحدهم. أول مهندس يستجيب يأخذها.
- 2عبر المشاريع — مكتبك يسحب من كل مشروع أنت عضو فيه. صندوق وارد واحد.
- 3شارات المهلة تخبرك بالحقيقة بنظرة. ● في الموعد. ● اقتراب. ● تجاوُز.
أرقام مباشرة. لا تقارير لتشغّلها.
صفحة الماليات هي اللوحة. الأرقام الرئيسية في الأعلى، منحنى الإنجاز في الوسط، سجلّ المستخلصات والخريطة الحرارية في الأسفل — كلّها تقرأ من نفس التقدّم المتجسَّد. مُقيَّدة بالدور: المقاول يرى شريحته، الاستشاري يرى الإجمالي، العميل يرى ما سُوّي.
- 1شريط الأرقام قيمة العقد، المعتمد حتى الآن، الجاري، المسدَّد. أرقام رئيسية مُقيَّدة بالدور.
- 2منحنى الإنجاز المخطَّط مقابل المُكتسَب. الفجوة هي محور النقاش مع العميل.
- 3سجلّ المستخلصات كل مستخلص، من المسودّة إلى المُسدَّد. نقرة واحدة لأي مستخلص.
- 4الخريطة الحرارية مصفوفة الفيلا × النشاط. كل خلية رابط إلى تقرير الفيلا.
أدَرت الموقع.
الآن أدِر المشروع.
يمنح معتمد المهندس-المدير الصورةَ الإدارية للعمل الذي يعرفه — دون أن يكتبه مرّتين.